没有结构化思维,PPT都写不好

没有结构化思维写不好PPT

一天,研发中心老大张总在研发管理群里面说,今年年中要开一次年中总结,时间就定在周六。今天是周三,明天下班前把PPT写好交给我过一下。下面是PPT模板。

我如临大敌,赶紧把模板下载下来,打开一看,什么,只是公司的PPT模板,连个像样的大纲都没有?没有写过年中总结的PPT,明天就要交出版,连个头绪都没有,看来今晚又是一个不夜天!

于是我找了公司的大牛廖哥问一下,这个年中总结有去年的模板吗?我参考一下大纲也好呀。

大牛廖哥回复,没有模板的,按照自己的想法就好了,你的主题是《开放银行的探索与实践》,主要告诉大家,开放平台的市场、研发现状、近期规划、未来设想。
听了大佬的一段话,我瞬间感觉思路清晰了,也知道怎么写了。经过一天一夜的奋战,终于把PPT赶出来了。

上面PPT的结构是

  • 从大到小:从开放银行到开放平台。
  • 从过去到现在到未来:过去的总结,近期的工作规划以及未来的展望。

你有没有发现,面对同样的事情、问题,不同的人思考的方式是不一样的。有的人能够迅速理清复杂关系中的结构,并且有条理的表达出来,而有的人花半天都不知道如何下手。

后来感受到,这里面隐藏着一种思维能力:结构化思维

什么是结构化思维

下面用一张图解释:

纵向 结论现行,以上统下

  • 论:也就是结论先行。
  • 证:也就是以上统下。直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

横向 归类分组,逻辑递进

  • 类:也就是归类分组,遵循MECE法则,不重不漏。
  • 比:也就是逻辑递进。

纵向是总分结构,从总体到局部,从高层次的抽象到低层次的抽象。表达观点的时候,也可以采用总分结构,将表达的观点分为结论、理由、事实三层。

横向是同一个层级的事物的拆解分类。同一层级的拆解分类能够帮助我们快速理解事物的本质和关系。

拆解的原则的MECE法则,即相互独立,完全穷尽。
常见的拆解方法有:

  • 二分法:如男人、女人。
  • 过程法:比较常用。如时间的顺序,调用的顺序等。
  • 结构要素法:例如,我们做的开放平台的结构要素就有网关服务、管控后台、门户网站、监控服务器、各个能力中心。
  • 特定场景:如指定目标的SMART原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)
  • 公式法:比如,盈利=总收入-成本。然后收入和成本需要根据不同场景进一步进行拆分。

如何去锻炼结构化思维

思维模式是大脑长期面对事物的应对方式,想要改变不容易。

如果我们能够善于发现别人的思维模式,那么我们也会有意识地去改变自己的思维习惯了。

我们可以从日常的生活物品分类,文档的分类开始练习。此外,有一个练习的方法据说非常有效:重要的事情说三点。重要的事情说三点,能够逼迫锻炼自己的结构化思维。


总结:
如果本文你只记住一句话,那就是:要使用结构化思维去思考问题。结构化思维要记住四个字:论证类比。